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常见问答
文件储存离不开档案柜-[智贤达]

当人们需要储存大量的文件资料时,往往会建立专门的资料室,并购置大量的书架,用于资料的保存与整理。但随着时代的发展变化,书架也在不断升级换代,现在人们越来越倾向于用档案柜代替传统的书架,来解决自己的资料存储问题。那么关于档案柜你都了解多少呢?

档案柜

要知道,传统的书架下无非就是收纳文件与资料,但是现在的档案柜不仅能收纳资料,还能在一定程度上解决空间小资料多的问题。它是利用方格式的设计拼接,既能让其“内在”储存更多资料,还能让其“外在”更加规整合理,使人们通过手摇或电动就能让各列合在一起,节约空间,或者让相邻两列分开,方便人们拿取存放文件,更好地将占地空间利用起来,达到更好的利用率。此外,档案柜不仅可以方便管理人存储、查找、管理,当人们需要移动资料库时,也很容易将文件收拾出来,避免和减少了整理的流程,更方便流通管理。

档案柜

看了上述种种好处,相信有不少人动心了,想要换成档案柜,但是档案柜的使用并非无所顾忌,这里提醒大家几点:

1.档案柜行走机构为链条传动,当架体使用一段时间后,可打开下层层板,给链轮及轴承加注润滑油,帮助其正常运行。

2.安装档案柜的库房应干燥通风,有利于柜子正常运作。

3.架体表面不允许阳光长时间照射,可能会让表面出现老化现象。

4.应保持导轨沟槽清洁干净、无杂物堵塞。

5.喷塑表面严禁用汽油、高度酒精、松香水、香蕉水擦洗,这样会使喷塑表面失去光泽和褪色。

好了,以上就是本期的全部内容啦,大家如果需要高品质的档案柜,别忘了联系我们智贤达办公家具哦!

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