办公会议桌,是企业常用的现代办公用品,相信大家都不陌生。当公司要开会时,每个人都会使用它。那么,你知道采购办公会议桌时需要注意什么吗?
1、清晰定位
办公会议桌的定位是取决于公司的规模。如果是大型企业,有很强的实力,可以选择高端办公会议桌;如果是发展中公司,经济实力有限,那么可以适当的选择中低端板式会议桌或钢木会议桌。
2、所需功能
有些人认为办公会议桌只不过是一种办公室家具,供许多人交流、放一些物品和做记录用。事实上,现在电子化和网络化的社会人际交流非常强,办公会议桌也应该有这种适应功能,电源和网线盒设计是必不可少的。有时你会发现,在讲课的会议上,许多电线被铺设在地板上,用来准备电脑和幻灯片,而且要花很多时间来处理它们,所以在购买时应该根据自己的要求进行选择。
3、明确尺寸要求
办公会议桌的大小要根据会议室的面积和一般参会的人数来确定。会议室面积较大,可以定做尺寸较大的会议桌,既是利用空间也是凸显会议室的大气。如果办公会议室空间比较小,那么可以适当的选择尺寸较小的会议桌,可以比较合理去利用会议室的空间。
4、外形选择
办公会议桌有很多种形状,比较常见的是长方形和圆形,其中长方形是一般企业选择的形状。在有两方参加的长桌会议中,主人方通常坐在右边,而客人方坐在左边。如果参与者之间有不同的级别,记得安排领导或客人坐在长方形的短边上,这是为了表示尊重。而圆形办公会议桌,因为是面对面交流,可以提升好感度和信赖度,但一般不适用于严肃的商务谈判场合。
5、挑选材质
办公会议桌的材质常规的有:实木、板式、钢木结合会议桌。高端的办公会议桌一般是实木或油漆会议桌,中低端的一般是板式会议桌,低端的则是钢制会议桌。
台面一般用材有中纤板、木档、木皮等加厚处理,大家在选购的时候要注意做台面的木档要多点致密点好,因为台面是封死的,里面的木档是无法看到的,可通过敲击和重量估计,如果量大应该去办公家具厂家来进行考察;贴木皮注意台面木皮是机压的效果较好,木皮封边要自然紧密过渡。
一般来说,办公家具用品的采购人员一定要对采购知识和信息有更多的了解,并且对市场的变化有敏感的认识,这样才能方便的采购。省去一些没必要的麻烦。