板式会议桌是会议室的中间部分,其大小不一,形状各异,风格各异,适合不同规模、不同形式的会议,选择合适的桌椅也是设计的要点,合适的板式会议桌可以提升整个会议室的风格和品位,提高参会人员的会议经验和积极性,对企业的形象和发展也起到了积极的作用。
规划和设计会议室,需要充分了解实际情况,需要多少会议室,每个会议室的大小是多少。这就需要进行详细的调查,根据企业人数 、会议频率、会议需求、会议规模、情况综合评估、合理计算总体使用面积、规划会议室总数和各类会议室的比例,选择会议桌时应以这些信息为基础。
小会议室 5-10人大小的会议桌,一般用于小组内直接进行业务探讨,会议形式较为灵活、简短,因此在会议桌的选择上,不要太古板,在色彩上要鲜艳些,在材料上可选用一些新型材料代替木制桌子,在外表装饰上也可更具创造性和现代感,营造轻松愉快的讨论气氛。
中型会议室10 -20人会议桌多用于部门会议和团队会议,一般是常用的会议室规格。中等规模会议室可能涉及的会议类型多种多样,需要注意的是,设计要多样化,以灵活地对各种会议模式作出反应,如多媒体视听设备的兼容性、不同时间会议环境的适应性等,而桌子风格选择也需要把握轻松与严肃之间的平衡。
大型会议室20人以上的会议桌主要用于大型会议,如企业集体会议,或需要对外进行的谈判会议、商务活动等。使用场景会比较正式,会议室整体设计风格通常比较简单 。考虑到参会人数多,年龄性别差异大,选桌时不需要新的、特别的表达方式,高端风格会用简单的线条凸显出来。
会议桌多种多样,适合各种不同的会议形式,我们常见的会议桌形多为方形,此外还有圆形、三角形、U形、半弧形等多种形状。圆桌是比较特殊的一种类型,圆桌的优点是不分主席,它代表着一种平等的、对话的协商形式,更能体现出平等原则和协商精神。圆桌的概念起源于圆桌骑士在卡梅洛特的习俗。会议桌子还有一个经常被忽视的细节,就是在桌角方面,尽量不要 选择有棱角的方形桌子,可以对桌角进行软性材料保护。一方面,圆角容易磕碰,另一方面,圆角容易创造和谐的交流气氛,并能使与会者达成一致意见,这样的会议桌也能放松人的思维,充分发挥与会者的创造性 。
随着技术的发展,出现了许多新的会议桌。例如,可以调整会议桌的高度。当会议气氛陷入低潮时,主持人可以控制桌子上升,所有与会者都站起来,而不是坐在会议上。给原来单调的会议增添更多变化性,让每个人都振作起来,激发与会者的思维活力,推动会议的有效进行 。
会议室是每个公司的基本配置,但现在的会议室不仅承担会议的主要功能,还有接待、面试、谈判、形象展示等多种功能,空间应用形式更加灵活。因此,需要我们设计和规划更多类型的板式会议桌,以适应不同的实际情况,并根据形势的变化灵活进行选择。