我们都有买东西的习惯，也就是说，首先要合眼缘。对于办公室来说，办公环境的好坏将直接影响到办公效率，智贤达认为不能只是看着办公桌办公椅合不合眼缘。比如，在选择办公桌办公椅时，企业则更应该注重功能性而非其他。
如果公司的大多数员工的工作性质都差不多，则可以购买功能呢相似的办公桌办公椅。业务复杂的公司需要为不同职位的员工提供不同用途的办公桌办公椅，比如绘图部门，他们可能需要更大的办公桌，而不是更好的。
办公桌的前缘应设计成光滑的斜边，或1/4圈，以避免传统直角设计压迫肘部血管的缺点。办公桌办公椅的收纳功能是个人用的，所以为了提高员工的工作效率，更有必要考虑员工的个人工作需求。
目前，办公桌办公椅的设计已经到了思考和延伸的地步。员工不必坐在办公桌前。有很多工作需要站着做，比如全职调查、绘图之类的工作。此外，材料也不再局限于一种，可以根据需求去选择。
